Business Travel smart gelöst!
Mit einem Travel Management System exellent aufgestellt für alle
Herausforderungen im Business Travel
Die Lösung für alle Anforderungen im Business Travel
Ein Travel Management System ermöglicht Unternehmen eine effiziente Organisation für Geschäftsreisen, indem es Buchungen, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung und Reporting in einer zentralen Plattform vereint. Dadurch lassen sich Zeit und Kosten sparen, die Reisekosten werden transparent und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Compliance wird sichergestellt.
Optimale Prozesse im Business Travel
Effizienz und Zeitersparnis
Für Unternehmen ist es wichtig, dass Geschäftsreisen schnell und effizient organisiert werden können. Hier kann ein Travel Management System helfen, indem es alle relevanten Informationen und Optionen auf einer Plattform bereitstellt und die Buchungsprozesse automatisiert.
Kostenkontrolle und Einsparungen
Mit einem Travel Management System können Unternehmen ihre Reisekosten besser kontrollieren und optimieren, indem sie beispielsweise Verträge mit Hotels oder Fluggesellschaften abschließen und Sonderkonditionen nutzen.
Sicherheit und Duty of Care
Unternehmen haben eine Fürsorgepflicht gegenüber ihren Mitarbeitern und müssen sicherstellen, dass diese auf Geschäftsreisen sicher sind. Ein Travel Management System kann hierbei unterstützen, indem es z.B. Reiseinformationen und Notfallkontakte bereitstellt.
Business Travel leicht gemacht
Flexibilität und Individualität
Unternehmen und Geschäftsreisende haben oft individuelle Bedürfnisse und Präferenzen. Ein gutes Travel Management System bietet daher eine flexible und personalisierte Buchungsmöglichkeit, um den Anforderungen der Reisenden gerecht zu werden.
Nachhaltigkeit
Immer mehr Unternehmen legen Wert auf Nachhaltigkeit, auch bei Geschäftsreisen. Hier können Travel Management Systeme unterstützen, indem sie z.B. umweltfreundliche Transportmittel oder Unterkünfte empfehlen und die CO2-Emissionen der Reisen ausweisen.
Digitalisierung und Automatisierung
Die Digitalisierung hat auch im Bereich Business Travel große Auswirkungen. Ein Travel Management System kann hierbei helfen, indem es die Buchungsprozesse automatisiert, Reiseinformationen digital bereitstellt und die Reisekostenabrechnung erleichtert.
Ein Business Travel Programm, das sich nach Ihren Wünschen richtet – nicht umgekehrt.
Transparentes Reporting
Auswertungen zu den gebuchten Leistungen sowie den Abrechnungen sind jeder Zeit abrufbar und können in Drittsysteme importiert werden.
Content nach Unternehmenswunsch für Ihr Business Travel
GDS-Anbindung, Direktschnittstelle oder NDC-Anbindung – Sie haben die Wahl für Ihr Business Travel System.
Interaktive Reiserichtlinien
Ob Mitarbeiter, Teams, Abteilungen oder das gesamte Unternehmen – Sie legen fest, welche Richtlinien für die Geschäftsreisen gelten und ob Ausnahmen möglich sind.
»Effizient, einfach, individuell«
Die Atlatos Expense Engine bietet einen hocheffizienten Abrechnungsprozess – einfach in der Handhabung für die Reisenden und Mitarbeiter der Buchhaltung. Die Atlatos-End-to-End-Lösung (inkl. OBE) bedeutet für viele unserer Kunden einen deutlichen Gewinn an Transparenz, Effizienz und Kostenreduzierung. Die Digitalisierung der Reisekostenabrechnung ist schnell umgesetzt und sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeiter sind sehr zufrieden!
Christina Arbini,
Prokuristin & Teamleitung
senseXpense GmbH
»Unsere Mitarbeiter lieben die App!«
Heute werden Flüge, Hotels, Mietwagen und auch Bahnreisen online oder per App gebucht. Unterstützt werden wir von einem erfahrenen Geschäftsreisebüro, das als Fulfillmentpartner von Atlatos eingesetzt wird. Was noch gefällt: das aussagekräftige Reporting für die Verhandlung von Firmenkonditionen und die Abbildung unserer zentralen Bezahlprozesse mit AirPlus.
Olga Hensing, KYOCERA Document Solutions
»Unser Fazit nach 2.000 Buchungen: Hervorragend!«
Unsere Mitarbeiter können einfach und spontan Geschäftsreisen buchen und die Abrechnung in einem System nach unseren Vorgaben erstellen. Die Prüfung der Abrechnung mit dem automatischen Export in SAP hat sich erheblich vereinfacht. Individuelle Programmierungen sind möglich und wir haben einen persönlichen Ansprechpartner bei allen Anliegen rund um das System.
Silvia Schottenheim, Deutsche Leasing AG
Lernen Sie den Atlatos Profi Traveller kostenfrei kennen.
Revolutionieren Sie jetzt den Prozess Ihrer Reisebuchungen! Im persönlichen Online-Webinar mit Testzugang erleben Sie wie Atlatos Ihr Travel Management optimiert und vereinfacht.
Laura Zingel
Account Managerin
