Atlatos Expense Engine
Reisekostenabrechnungen gehören zu den ungeliebten Aufgaben der Mitarbeiter und sind zudem auch zeitaufwändig. Ziel ist es daher, die Reisekostenabrechnung so komfortabel wie möglich zu gestalten und den Zeitaufwand zu reduzieren. Ein Online-Abrechnungstool steigert die Effizienz der Reisekostenabrechnung erheblich. Auf Basis der Buchungsdaten kann die Reisekostenabrechnung schnell vervollständigt werden. Einfach die vor Ort entstandenen Ausgaben ergänzen, Reisezeiten ggf. korrigieren und online zur Genehmigung weiterleiten.

Von der Geschäftsreise zurückgekehrt, kann die Reise einfach online abgerechnet werden. Dabei werden die Buchungsdaten bereits aufgeführt, so dass eine erneute Eingabe der gebuchten Leistungen entfällt.

Zu Beginn ist eine Überprüfung der schon hinterlegten Reisekosten pro Reise erforderlich. Stimmen z. B. die Kosten für den Mietwagen nicht mehr mit dem Preis bei Buchung überein, da Zusatzleistungen vor Ort in Anspruch genommen wurden, kann der Reisende die jeweiligen Reisekosten abändern, sondern diese nicht bereits durch die Kreditkartendaten aktualisiert wurden. Gleichzeitig können auch vor Ort entstandene Reisekosten abgerechnet werden. Es wird hierbei ein neuer Kostenbeleg mit der entsprechenden Spesenart angelegt.

Anschließend wird die Abrechnung online an den Genehmiger bzw. die Buchhaltung weitergeleitet. Bei Freigabe erhält der Reisende eine Bestätigungsemail mit der genehmigten Abrechnung.

Die Atlatos Expense Engine bildet steuerliche Besonderheiten unter anderem des deutschen Steuerrechtes ab. So können sowohl die gesetzlichen Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen berechnet werden, als auch die Kilometerpauschalen für PKW.

Alternativ ist es möglich, die individuellen Abrechnungsvorgaben des Unternehmens abzubilden und daraus resultierende steuerpflichtige Anteile auszuwerten. Optional können auch Abrechnungsdaten von Kreditkartenanbietern mit Buchungsdaten abgeglichen und in den Abrechnungsprozess integriert werden.

Neben der Self-Service Reisekostenabrechnung bieten wir Ihnen über unseren Partner taa auch die Reisekostenabrechnung im Outsourcing auf Basis der Atlatos Expense Engine an.

Mit Nutzung des Atlatos Profi Travellers und der Atlatos Expense Engine können Unternehmen den kompletten Geschäftsreiseprozess von Planung und Buchung bis zur Reisekostenabrechnung abbilden - eine Plattform für die komplette Reiseorganisation.
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