Prozessoptimierung
Reiseprozesse vereinfachen
Mit Hilfe des Atlatos Profi Travellers können Reiseprozesse standardisiert werden - von der Reiseplanung über die Online-Buchung bis zur Reisekostenabrechnung. Ein speziell auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Regelwerk definiert, welche Mitarbeiter Reisegenehmigungen benötigen oder an individuell definierte Reisebudgets gebunden sind. Die hinterlegte Reiserichtlinie beschränkt interaktiv die Reisebuchung insofern, dass Reisen nur zu einem bestimmten Preis, Kategorie etc. gebucht werden können. Gleichzeitig können auch Führungskräfte die Buchungsberechtigung für alle Angebote ohne Einschränkungen zugeordnet bekommen.

Der Atlatos Profi Traveller verfügt über einen passiven und einen aktiven Reiseantrag. Es können Vorgesetzte über Reisebuchungen und Reiserichtlinienverstöße informiert werden ohne, dass eine Genehmigung oder Ablehnung erforderlich ist. Alternativ kann auch ein aktiver Reiseantragsprozess aktiviert werden. Hier ist vor der Reisebuchung ein Antrag erforderlich, der über einen Online-Workflow genehmigt werden muss, damit eine Reisebuchung möglich ist.

Die Online-Buchung und die Reisekostenabrechnung wird je nach Wunsch Ihres Unternehmens angepasst – vom Servicekonzept des betreuenden Reisebüros bis zur Nebenbuchhaltung der Reisekostenabrechnung sowie den erforderlichen Schnittstellen in nachgelagerte Systeme.

Je nach Unternehmen ergeben sich unterschiedliche Möglichkeiten der Prozessoptimierung:
  • Online Booking Engine für die Reiseorganisation
  • Online-Workflow für die Reisegenehmigung
  • Verwaltung der Reiseprofile inklusive eines automatisierten Stammdatenabgleichs
  • Vereinfachte Reisebuchung für Buchungsberechtigte
  • Interaktive Steuerung der Booking Engines durch Reiserichtlinien
  • Einbindung des persönlichen Reisebüros in die Online-Prozesse
  • Webbasierte Reisekostenabrechnung
  • Übergabe der Reise- und Abrechnungsdaten an nachgelagerte Systeme
  • Automatisierter Abgleich von Buchungsdaten zu Abrechnungsdaten (vereinfachte Rechnungsprüfung)
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