Digitalisieren Sie
Ihre Reiseorganisation

Der optimale End-2-End-Prozess für Ihre Geschäftsreisen:
vom Antrag über die Buchung bis zur Abrechnung

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Atlatos: Ein Tool für die gesamte Abwicklung Ihrer Reisen

Erledigen Sie die Organisation Ihrer Business-Reisen effizient mit unserer End-2-End-Lösung. Ganz nach Ihren individuellen Vorgaben können Sie per PC oder App Reisen beantragen, buchen oder abrechnen. Innovative Technologien und Software mit intelligenten Schnittstellen machen die Digitalisierung und Anbindung an Ihre IT-Infrastruktur spielend einfach. Die Atlatos-Reiseexperten stehen Ihnen von Anfang an professionell zur Seite – von der Konzeption, über die Implementierung und darüber hinaus.

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Einfache Genehmigungsabläufe

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Buchung online nach Ihrer Reisekostenrichtlinie

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Smarte Abrechnung inklusive digitaler Belege

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Transparenz durch Reports

GiselaManieraLVMVersicherung

»Wir sind mit Atlatos sehr zufrieden!«

Uns gefällt das Atlatos- System sehr gut, denn alle unsere Reiseprozesse konnten wunschgemäß abgebildet werden. Vom Single Sign-On Verfahren, über eine Import-Schnittstelle zu unseren Stamm­daten und der Abbildung unserer Buchungs­prozesse.

Gisela Maniera,
Travel Managerin
LVM Versicherung

Christina Arbini, Prokuristin & Teamleitung senseXpense GmbH

»Effizient, einfach, individuell«

Die Atlatos Expense Engine bietet einen hocheffizienten Abrechnungsprozess – einfach in der Handhabung für die Reisenden und Mitarbeiter der Buchhaltung. Die Atlatos-End-to-End-Lösung (inkl. OBE) bedeutet für viele unserer Kunden einen deutlichen Gewinn an Transparenz, Effizienz und Kostenreduzierung. Die Digitalisierung der Reisekostenabrechnung ist schnell umgesetzt und sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeiter sind sehr zufrieden!

Christina Arbini,
Prokuristin & Teamleitung
senseXpense GmbH

»Unsere Mitarbeiter lieben die App!«

Heute werden Flüge, Hotels, Mietwagen und auch Bahnreisen online oder per App gebucht. Unterstützt werden wir von einem erfahrenen Geschäftsreisebüro, das als Fulfillmentpartner von Atlatos eingesetzt wird. Was noch gefällt: das aussagekräftige Reporting für die Verhandlung von Firmenkonditionen und die Abbildung unserer zentralen Bezahlprozesse mit AirPlus.

Olga Hensing, KYOCERA Document Solutions

»Unser Fazit nach 2.000 Buchungen: Hervorragend!«

Unsere Mitarbeiter können einfach und spontan Geschäftsreisen buchen und die Abrechnung in einem System nach unseren Vorgaben erstellen. Die Prüfung der Abrechnung mit dem automatischen Export in SAP hat sich erheblich vereinfacht. Individuelle Programmierungen sind möglich und wir haben einen persönlichen Ansprechpartner bei allen Anliegen rund um das System.

Silvia Schottenheim, Deutsche Leasing AG

Die Atlatos Features im Überblick

Reisebuchung
Reiseantrag
Reisekostenabrechnung
Integrationen
Service

Ganz nach Ihren Wünschen: Geschäftsreisen online oder mit der App buchen

    • Mehr als 1 Millionen Hotels, über 300 Fluggesellschaften, alle gängigen Mietwagenanbieter und die Deutsche Bahn sowie 15 weitere internationale Bahngesellschaften integriert in der Online Booking Engine.
    • Ihr Travel Management gibt gewünschte Content-Quellen frei und definiert die Buchungs- sowie Zahlungsprozesse.
    • Interaktive Reiserichtlinien steuern die Buchungen nach Unternehmenswunsch mit einem Ampelsystem.
    • Einfache Bedienbarkeit auf allen Endgeräten steht im Vordergrund – ob PC, iPad oder Smartphone, die Anwendung ist leicht und intuitiv.
    • Ihre Travel Manager oder Reisende werden von einem Partner-Reisebüro telefonisch betreut, das für Ihr Unternehmen zuständig ist.

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Der Workflow ist immer dabei: Reiseanträge online und mobil managen

    • Stellt ein Reisender einen Antrag, wird dieser auf „aktiv“ gesetzt. Erst danach erfolgt die Genehmigung und die Reise kann gebucht werden.
    • Beim Verfahren mit einem „passiven Reiseantrag“ wird der Genehmigende nur informiert, ohne dass eine Aktion erforderlich ist.
    • Alle Reiseanträge können unabhängig vom genutzten Endgerät (wie PC, Smartphone oder Tablet) gestellt, bearbeitet und frei gegeben werden.
    • Die Konfiguration des Genehmigungsworkflows kann vom Unternehmen individuell vorgenommen werden.

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Das geht digital: Reisekostenabrechnung mit wenig Aufwand

    • Die Buchungsdaten werden automatisch verarbeitet, im Anschluss kann der Reisende die Abrechnung mit wenigen Klicks in der App oder am PC abschließen.
    • Einzureichende Belege werden mit der App fotografiert und hochgeladen. Dank der integrierten Texterkennung erfolgt die Berechnung von Unterkunfts- und Verpflegungspauschalen (inklusive Kürzungen) automatisch.
    • Kilometerpauschalen müssen nicht mehr selbst ausgerechnet werden, sondern werden auf Basis der Routenberechnung von Google Maps kalkuliert.
    • Mehrstufige Genehmigungsverfahren für Abrechnungen sind unkompliziert im Online-Workflow integrierbar.

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Immer auf dem neuesten Stand: Integration Ihrer Unternehmensdaten

    • Sie verwalten Stammdaten automatisiert und können zwischen dem CSV-Import oder dem Webservice wählen.
    • Alle Kontierungselemente für die Reisebuchung und -abrechnung können täglich per Schnittstelle aktualisiert werden.

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Stets an Ihrer Seite: unser Service

    • Ihr persönlicher Account Manager unterstützt Sie bei der Implementierung je nach gewählter Leistung (Basic, Professional oder Premium).
    • Sie erhalten qualifizierten technischen Support über unser Ticketsystem per E-Mail, Telefon oder im Chat.
    • In allen Fragen zur Reise, z. B. beim Umdisponieren oder kurzfristigen Buchungen, können Sie Ihren Reisebüro-Partner kontaktieren.
    • Wir bieten Ihnen für die Reisekostenabrechnung einen kostenfreien Second-Level-Support. Der First-Level-Support ist optional buchbar.
    • Bei individuellen Programmierungswünschen erhalten Sie zeitnah ein Angebot. In durchschnittlich sechs Wochen sind die Entwicklungsarbeiten abgeschlossen.

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Nur das Beste für Ihre Geschäftsreisen:
starke Kooperationen

Profitieren Sie von der Vielfalt unserer Kooperationspartner bei Ihren Geschäftsreisen. Wir handeln mit unseren Partnern nur die besten Tarife und Dienstleistungen für Sie aus.

Wählen Sie aus über einer Millionen Hotels und Unterkünften, mehr als 300 Airlines, 16 Bahnanbietern und einer Vielzahl von Autovermietungen. Wir bieten Ihnen leichten Zugang zu attraktiven Reiseangeboten.

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Julia Schepukat
Account-Managerin