Reporting zu bewirteten und beschenkten Personen – transparent & präzise

Mit dem Atlatos RKA-Report steht Ihnen ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verfügung, um Bewirtungen und Geschenke an Einzelpersonen detailliert zu erfassen und nach Betrag zu analysieren. Die Filtermöglichkeiten nach Abrechnungs- oder Genehmigungszeitraum sowie nach verschiedenen RKA-Stati sorgen für maximale Übersichtlichkeit und Flexibilität.

Transparente Einzelpositionen pro Person

Wird beispielsweise eine Bewirtung mit fünf Personen und einem Gesamtbruttobetrag von 250 Euro eingereicht, erstellt das System fünf Einzelbuchungen à 50 Euro Brutto. So wird jeder bewirtete oder beschenkte Gast transparent und einzeln ausgewiesen.

Einfache Verfügbarkeit

Die Reports sind im Bereich „Travel Management – RKA-Reports“ für berechtigte Nutzer abrufbar. So behalten Sie stets den Überblick über steuerrelevante Angaben und Einhaltung von Unternehmensrichtlinien.

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Datenfelder des Exports im Überblick

Die Exportdatei enthält folgende Informationen:

1. Abrechnungsnummer – Eindeutige Kennung der Abrechnung
2. Belegnummer – Verweis auf zugehörige Belege
3. Vorname / Nachname – der bewirteten oder beschenkten Person
4. Benutzername – Ersteller oder Bearbeiter der Abrechnung im System
5. Unternehmen / Niederlassung – Zuordnung zur Organisationseinheit
6. Bruttowert – Kosten inklusive Steuern
7. Steuerschlüssel – Angabe zur Steuerklassifikation
8. Nettowert – Betrag ohne enthaltene Steuern

Beispiel-Report für Geschenke: