Prozessoptimierung
Mehr Zeit für das Kerngeschäft

Reiseprozesse vereinfachen
Mit Hilfe des Atlatos Profi Travellers können Reiseprozesse standardisiert werden - von der Reiseplanung über die Reisebuchung bis zur Reisekostenabrechnung. Ein speziell auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Regelwerk definiert, welche Mitarbeiter Reisegenehmigungen benötigen oder an individuell definierte Reisebudgets gebunden sind. Die hinterlegte Reiserichtlinie beschränkt die Reisebuchung insofern, dass Reisen nur zu einem bestimmten Preis, Kategorie etc. gebucht werden können. Gleichzeitig können auch Führungskräfte die Buchungsberechtigung für alle Angebote ohne Einschränkungen zugeordnet bekommen.

Die Möglichkeiten der Prozessoptimierung sind umfangreich. Ein kleiner Auszug an Massnahmen im Überblick:
  • Online Booking Engine für die Reiseorgansiation
  • Online-Workflow für die Reisegenehmigung
  • Ein Reiseprofil für alle Buchungen
  • Leichte Buchung für Kollegen
  • Interaktive Steuerung der Booking Engines durch Reiserichtlinien
  • Integration aller Firmenraten im Buchungssystem
  • Einbindung des persönlichen Reisebüros in die Online-Prozesse
  • Webbasierte Reisekostenabrechnung
  • Übergabe der Reisedaten an nachgelagerte Systeme
  • Automatisierte Erinnerungen an nicht abgerechnete Reisekosten
  • Automatisierter Abgleich von Buchungsdaten zu Abrechnungsdaten (vereinfachte Rechnungsprüfung)