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Travel Manager
Prozessoptimierung
Mehr Zeit für das Kerngeschäft
Reiseprozesse vereinfachen
Mit Hilfe des Atlatos Profi Travellers können Reiseprozesse standardisiert werden – von der Reiseplanung über die Reisebuchung bis zur Reisekostenabrechnung. Ein speziell auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Regelwerk definiert, welche Mitarbeiter Reisegenehmigungen benötigen oder an individuell definierte Reisebudgets gebunden sind. Die hinterlegte Reiserichtlinie beschränkt die Reisebuchung insofern, dass Reisen nur zu einem bestimmten Preis, Kategorie etc. gebucht werden können. Gleichzeitig können auch Führungskräfte die Buchungsberechtigung für alle Angebote ohne Einschränkungen zugeordnet bekommen.
Die Möglichkeiten der Prozessoptimierung sind umfangreich. Ein kleiner Auszug an Massnahmen im Überblick:
Online Booking Engine für die Reiseorgansiation
Online-Workflow für die Reisegenehmigung
Ein Reiseprofil für alle Buchungen
Leichte Buchung für Kollegen
Interaktive Steuerung der Booking Engines durch Reiserichtlinien
Integration aller Firmenraten im Buchungssystem
Einbindung des persönlichen Reisebüros in die Online-Prozesse
Webbasierte Reisekostenabrechnung
Übergabe der Reisedaten an nachgelagerte Systeme
Automatisierte Erinnerungen an nicht abgerechnete Reisekosten
Automatisierter Abgleich von Buchungsdaten zu Abrechnungsdaten (vereinfachte Rechnungsprüfung)