Atlatos Expense Engine
Reisekosten abrechnen: schnell, präzise und effizient nach Unternehmensvorgaben
Reisekostenabrechnungen gehören zu den ungeliebten Aufgaben der Mitarbeiter und sind zudem auch zeitaufwändig. Ziel ist es daher, die Reisekostenabrechnung so K omfortabel wie möglich zu gestalten und den Zeitaufwand zu reduzieren.

Die Atlatos Expense Engine steigert die Effizienz der Reisekostenabrechnung erheblich. Auf Basis der Buchungsdaten kann die Reisekostenabrechnung schnell vervollständigt werden. Einfach die vor Ort entstandenen Ausgaben ergänzen, Reisezeiten ggf. korrigieren und online zur Genehmigung weiterleiten.

Die Atlatos Expense Engine bildet steuerliche Besonderheiten unter anderem des deutschen Steuerrechtes ab. So können sowohl die gesetzlichen Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen berechnet werden, als auch die Kilometerpauschalen für PKW. Alternativ können auch individuelle Abrechnungsvorgaben des Unternehmens abgebildet und daraus resultierende steuerpflichtige Anteile ausgewertet werden.

Automatisiert werden aus den gebuchten Reiseleistungen Reisekostenabrechnungen vorgefertigt, die nur um die vor Ort entstandenen Reiseleistungen von dem Reisenden ergänzt oder angepasst werden. Sobald bei den „aktuellen Reisen“ das Anreisedatum in der Vergangenheit liegt, wird vom System automatisch eine Vorlage für eine Reisekostenabrechnung generiert, die um vor Ort entstandene Ausgaben ergänzt werden kann.

Optional können auch Abrechnungsdaten von Kreditkartenanbietern mit Buchungsdaten abgeglichen und in den Abrechnungsprozess integriert werden.

Zur Freigabe der Abrechnungen steht ein mehrstufiger Genehmigungsworkflow zur Verfügung. Eine Export-Funktion bietet der Buchhaltung umfangreiche Abrechnungsdateien für den Import in nachgelagerte Systeme.

Mit Nutzung des Atlatos Profi Travellers und der Atlatos Expense Engine können Unternehmen den kompletten Geschäftsreiseprozess von Planung und Buchung bis zur Reisekostenabrechnung abbilden - eine Plattform für die komplette Reiseorganisation.
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